En una migración, todos piensan en el sitio web — y el correo es lo que más se olvida y más duele perder. Trasladar tu email no es solo "recrear las casillas": también hay que mover los mensajes acumulados y coordinar el DNS para que ni un correo caiga en el vacío. Te explicamos cómo migrar tus cuentas @tudominio y todos tus mensajes sin perder nada.
Por qué el correo es lo más delicado
Migrar un sitio web es copiar y apuntar. Migrar el correo tiene una capa extra de riesgo: es un servicio vivo, que sigue recibiendo mensajes en tiempo real. Si cambiás el DNS antes de tener todo listo, los correos nuevos empiezan a llegar al servidor equivocado y podés perderlos. Por eso el orden de los pasos importa más que en cualquier otra migración.
Dos cosas para migrar
El correo son, en realidad, dos migraciones en una:
| Las cuentas | Cada casilla @tudominio, con su contraseña y su espacio, recreada en el nuevo hosting |
| Los mensajes | Todos los correos acumulados en cada casilla, que hay que copiar al nuevo servidor |
El proceso, paso a paso
Anotá todas tus cuentas
Listá cada casilla @tudominio que tenés, con su dirección. Es el inventario que vas a recrear. No te olvides de las cuentas que casi no usás pero que igual reciben correos.
Recreá las cuentas en el nuevo hosting
Antes de tocar el DNS, creá las mismas casillas en el hosting nuevo desde cPanel. Así, cuando el correo empiece a llegar ahí, las cuentas ya existen.
Copiá los mensajes existentes
Trasladá los correos viejos al nuevo servidor. Se puede con una herramienta de migración de correo (que copia casilla por casilla vía IMAP) o configurando ambas cuentas en un cliente y arrastrando las carpetas.
Cambiá el DNS (registro MX)
Con las cuentas y los mensajes listos, apuntá el registro MX (y los nameservers, si corresponde) al nuevo hosting. A partir de ahí, el correo nuevo llega al servidor nuevo.
El DNS y el momento crítico
El correo se dirige con el registro MX del dominio. Mientras el DNS se propaga, hay una ventana en la que algunos correos van al servidor viejo y otros al nuevo. Por eso:
- Bajá el TTL antes del cambio para que la propagación sea rápida.
- No des de baja el hosting viejo por unos días: sigue recibiendo lo que caiga ahí durante la transición.
- Revisá ambas casillas (vieja y nueva) esos primeros días para no perderte nada.
Preguntas frecuentes
¿Se pueden migrar los correos sin que mis usuarios noten nada?
Sí. Con las cuentas recreadas antes del cambio y el hosting viejo activo durante la transición, tus usuarios siguen recibiendo y enviando. Solo tienen que actualizar los datos del servidor en sus dispositivos una vez.
¿Qué pasa con los correos que llegan justo durante la migración?
Por eso se mantiene el hosting viejo unos días: captura lo que caiga ahí durante la propagación. Revisando ambas casillas al principio, no se te escapa ninguno.
¿Tengo que trasladar también los contactos y calendarios?
Si usás esas funciones en el correo del hosting, conviene exportarlos e importarlos aparte. Los mensajes de las carpetas se migran por IMAP; contactos y calendarios suelen ir en un paso adicional.
Migramos tu correo sin perder un solo mensaje
Recreamos tus cuentas, copiamos todos los mensajes y coordinamos el DNS para que el traspaso sea invisible. En la mayoría de los casos, sin costo.